一是医学专业分支多，专业性强，相应科技档案的管理亦需高度的专业性、科学性，才能准确体现分支特点，实施规范管理；

　　二是医学科技档案多涉及项目、课题等，档案材料可能来源于文献、研究，亦可能来自于临床一线工作，载体形式多样，收集难度大、材料收集难齐全；

　　除了以上两点外，科技档案如何提高利用效率、如何促进编研发挥档案实际效用，也是许多医院亟需解决的档案管理难题。

　　医院科技档案如何实现规范管理？不妨看看上海市静安区闸北中心医院采用会博通档案管理系统，推进医院科技档案信息化管理的案例。

　　上海市静安区闸北中心医院于1960年4月10日建立，是一所集医疗、急救、教学、科研、预防保健、康复等功能为一体的二级甲等综合性医院。

　　医院连续十三届被上海市人民政府评为“上海市文明单位”，获“上海市五星诚信单位”荣誉称号，是首批“上海市全科医师规范化培训基地”中唯一一家二级综合性医院，2013年新增上海市住院医师规范化培训妇产科基地和医学影像学基地，是国家药物临床试验机构、全国综合医院中医药工作示范单位。

　　医院科技档案内容涵盖广泛，覆盖多个医学分支，呈现出多专业性。应用会博通系统，中心医院可灵活定义档案全宗、分类、属性等，打造专业化、个性化的档案管理架构，实现多类型、多格式的实体与数字档案的集中管理。

　　医院科技档案形式多样，如文字、影像、图表、视频等，收集时需注重完整性，才能为后续查用夯实基础。会博通提供多样化的采集方式，如扫描新建、属性录入新建、导入Excel表批量新建、批量上传等，无论是实体还是数字档案，都能方便快速完成采集。

　　在会博通平台上，中心医院可完成档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期管理。

　　系统了提供关键词检索、全文检索、类自然语言搜索等多种方式，支撑医院人员快速定位到所需档案，如病例记录、临床研究资料、科研项目成果等，为医务工作提供借鉴。

　　应用会博通系统的档案编研功能，中心医院可非常灵活、高效地开展各种编研活动，将数字化的档案及相关材料文件，按需发布成专题目录或思维导图式的编研成果。

　　比如，针对某治疗研究项目可建立编研专题，医院科研人员、档案人员点开专题，即可全面、快速地查阅项目相关材料、科技文献等。

　　医院科技档案，涉及到医院的研究课题、项目等，重大科研成果需依照国家相关规定进行密级区分，实施合规管理。

　　会博通系统提供了档案密级管理功能，系统中的每一份文件、乃至每一条信息都可设定相应密级，只有具备相应权限的人员才能访问。并且，不同密级的文档可设定不同的审批人。既可依相关保密规定实施合规化管理，亦更好保障医院机密信息安全。

　　会博通专注于文件、档案、知识一体化管理，结合医药行业特点推出行业应用解决方案，并提供定制化服务。目前，会博通医药行业客户包括国药控股、白云山星群、康诺亚医疗、深圳新产业医疗、四川亚中医疗、合肥赛德医疗、 金华芘丽芙、北部战区总医院、英德中医院、花城药业等等，合作客户广泛。

　　欢迎访问会博通官网，获取定制化方案。每周五下午3点，会博通视频号将会有直播讲解演示，欢迎关注观看。